Помилки в управлінні часом: як взяти справи під контроль

Уміння організувати свій час надзвичайно важливе в будь-якій сфері вашого життя. Прострочені дедлайни або незавершені вчасно завдання можуть відкинути вас на кілька кроків назад. Коли ви грамотно керуєте своїми справами, всі ваші обов'язки і завдання будуть виконані вчасно.

Сьогодні в блозі компанії ТОВ «ЕлектраКвікс» ми розглянемо поширені помилки в управлінні часом, яких важливо уникати. Допоможе нам у цьому бізнесмен і експерт з саморозвитку Брайан Трейсі, матеріали якого ми використовували при написанні цієї статті.

Мета

Перша помилка — діяти, не поставивши мети. Це критично важливо для ефективного управління своїм часом. Коли у вас немає мети, яку ви хочете досягти, дуже легко втратити фокус і розмити пріоритети. Але коли у вас є довгострокові та короткострокові цілі, і вони записані, то ви задаєте собі напрямок і орієнтир, до якого потрібно прагнути. Коли ви знаєте, куди рухатися, то можете правильно розподілити свої сили і ресурси, а також легко зрозумієте, на що варто витратити час, а що буде тільки відволікати.

Список завдань (To-Do List)

Друге, чого багато хто не робить для управління своїм часом, — це ведення списку справ. Постановка цілей — це ваш перший крок на шляху до розвитку навичок управління часом. Але без списку завдань буде набагато складніше, ніж могло б бути.

Складання списку завдань допоможе вам розставляти пріоритети. Дослідження показують, що під час записування ми набагато краще засвоюємо і запам'ятовуємо інформацію, ніж коли просто слухаємо або читаємо. Ось чому ви краще запам'ятаєте те, що записали у свій список завдань, навіть якщо не будете в нього заглядати. Як тільки ви запишете свої завдання, то вже не забудете про те, що їх потрібно виконати протягом дня.

Списки будуть приносити користь, якщо розставляти завдання відповідно до пріоритету. Переконайтеся, що найважливіші завдання знаходяться в самому верху списку, і що ви знаєте, які дії потрібні для їх вирішення. Це дозволить вам виділити достатньо часу на виконання завдань, без зайвої метушні.

Час

Уникайте дефіциту часу. Іноді, думаючи про майбутні завдання, ми можемо відчувати брак часу і відчувати, що справ більше, ніж можна встигнути. І замість того, щоб мотивувати себе, ми відкладаємо їх «до кращих часів». Це, звичайно, може дати перепочинок в даний конкретний момент, однак в довгостроковій перспективі наслідки будуть невтішними.

Відкладаючи справи в довгий ящик, ви не даєте собі достатньо часу на виконання завдання, і в підсумку поспішаєте і метушитеся. В кінцевому рахунку це може вплинути на якість вашої роботи. Щоб такого не сталося, заплануйте список справ, складіть розклад і дотримуйтесь його. Передбачте перерви в роботі, щоб не перегоріти.

Відмова

Четверте, що багатьом слід зробити для поліпшення навичок організації часу — це перестати постійно говорити іншим «так». У кожного в житті бували моменти, коли він відчував, що перевантажений роботою. Коли ми беремо на себе більше проектів, ніж можемо фізично виконати, або коли говоримо «так» занадто багатьом планам, ми не залишаємо достатньо часу на себе і свої пріоритети. Тому дуже важливо розуміти, яким завданням краще сказати «так».

Також надзвичайно важливо позначити для інших свої межі і показати, що деякі завдання будуть для вас більш пріоритетними в порівнянні з іншими, особливо це стосується прохань від інших. Якщо ви згодні взятися за чиюсь роботу, переконайтеся, що у вас і справді достатньо часу на її виконання. Адже ви не хотіли б заробити репутацію людини, яка працює на швидку руку і видає посередній результат.

Одне завдання

І нарешті останнє, чого потрібно уникати при управлінні часом — це працювати над декількома завданнями одночасно. Коли ви відчуваєте, що виконати завдання складно, подумайте, що заважає впоратися з ним. Часто це відбувається через те, що вас щось відволікає під час роботи. Можливо, у вас в руках телефон, або всі ваші думки про якийсь інший проект, або ви з кимось паралельно розмовляєте...

Коли ви усунете відволікаючі фактори і повністю зосередитеся на одному завданні, ви побачите, наскільки швидше його можна виконати. Не намагайтеся робити все одночасно. Нехай ваша увага буде зосереджена на чомусь одному, тоді кожне завдання ви зможете виконати якісно і з найменшою кількістю помилок і проблем.

Нагадаємо, раніше в блозі компанії ТОВ «ЕлектраКвікс» ми писали про важливі навички, які необхідно розвивати вже сьогодні.

Наші статті

Помилки в управлінні часом: як взяти справи під контроль

Уміння організувати свій час надзвичайно важливе в будь-якій сфері вашого життя.

Важливі навички, які потрібно розвивати вже сьогодні

Постійний розвиток і самовдосконалення — це не модна тенденція, а ключ до осмисленого і успішного життя.

Як інвестувати в цінні папери

Якщо ви досі не інвестували в цінні папери, то втратили багато можливостей для отримання доходу.

Як залучати ліди: корисні поради

Ліди – це своєрідне паливо для зростання та розвитку бізнесу. У новій публікації на сайті компанії ТОВ «ЕлектраКвікс» поговоримо про те, що таке лід і лідогенерація.

Як зрозуміти, наскільки ефективний ваш відділ продажів

Ви відкриваєте звіт про продажі за місяць і бачите: начебто цифри непогані, клієнти є, угоди укладаються.

Як швидко оцінити фінансовий стан бізнесу: три прості показники