Фінансове планування для малого бізнесу

Ви відкрили свою справу. Усе йде добре, клієнти є, продажі йдуть, ви задоволені. Але минає кілька місяців - і раптом ви помічаєте, що грошей на рахунку поменшало, а ви не розумієте, куди вони йдуть. Постачальники вимагають оплату, і ви думаєте: "Як так? Начебто заробляю, а де гроші?"

Сувора істина: без чіткого фінансового плану малий бізнес тоне. Давайте розкладемо по поличках, що потрібно робити, щоб ваш бізнес не збанкрутував, а процвітав. У цьому допоможуть нам фахівці компанії ТОВ «ЕлектраКвікс».

Чому фінансове планування не варто відкладати «на потім»

Багато хто думає «Зараз почну, а там розберуся». Але такий підхід - це як будувати будинок без фундаменту. Вітер подув і все завалилося.

Фінансове планування - це карта, якою ви рухаєтеся. Без неї ви йдете наосліп, і найменша помилка може коштувати вам дорого.

Почніть з бюджету

Бюджет - це план руху ваших грошей. Скільки ви заробите, скільки витратите, і що залишиться.

Що робити:

Визначте щомісячні доходи (реалістично, не на емоціях).
Вкажіть усі витрати: оренда, зарплата, податки, реклама, закупівлі, техніка.
Не забудьте про приховані витрати - дрібниці, які в сумі «з'їдають» половину бюджету.
Закладіть «подушку безпеки» - мінімум на 3 місяці витрат.

Тримайте руку на пульсі - слідкуйте за рухом грошей
Ви маєте знати, що відбувається з вашими грошима щодня. Уявіть, що гроші - це вода в резервуарі. Якщо не закрити кран, усе витече. Тому ведіть облік усіх доходів і витрат і раз на тиждень дивіться, де «протікання». Використовуйте просту систему обліку: таблицю, додаток, блокнот - головне, щоб ви розуміли, що відбувається.

Ніколи не плутайте особисті та бізнес-гроші
Це одна з найчастіших помилок. Взяли трохи на себе, потім на продукти, потім на відпустку... і все, бізнес-каса порожня.

Запам'ятайте: у вас мають бути окремі рахунки для особистого і бізнес-використання.

З доходів платите собі зарплату - фіксовану суму. І ніколи не беріть із бізнес-каси тільки тому, що «зараз вони потрібні».

Плануйте на рік уперед
Багато хто живе одним днем. Але бізнес вимагає далекозорості. Ви маєте уявляти собі, де будете через 6 місяців, а не тільки завтра.

Як планувати:

Складіть річний фінансовий план: скільки хочете заробити і як цього досягти.
Розбийте його на квартали, так простіше контролювати.
Враховуйте сезонність, ризики, розвиток, інвестиції.

Будьте готові до найгіршого сценарію
Звучить страшно? А тепер уявіть, що різко падає попит на ваш товар. Або постачальник піднімає ціни. А у вас ні резерву, ні плану.

Захистіть себе! Мати резервний фонд - обов'язкова умова. Пропишіть сценарії: що робити, якщо дохід упав на 30% або на 50%. Заздалегідь продумайте шляхи скорочення витрат.

Вкладайте в те, що дає максимальну віддачу
Буває, що бізнес витрачає на все підряд: новий сайт, крутий логотип, модний інтер'єр. Але якщо це не приносить грошей - це баласт.

Не бійтеся урізати непотрібні витрати. Вкладайте краще в маркетинг, продукт, команду - у те, що реально приносить результат.

Перевіряйте все
Сліпа віра бухгалтеру, касиру чи партнеру - погана ідея. Контроль ніколи не завадить. Раз на місяць перевіряйте звіти і дивіться, звідки прийшли гроші і куди пішли.

Фінансове планування - це ваш захист. Якщо хочете, щоб бізнес вижив і розвивався - сідайте і прописуйте фінансовий план.

Наші статті

Визначаємо ціну на товар. Що потрібно врахувати

Як визначити ціну на ваш товар? На які фактори необхідно звернути увагу? Уроки фінансової грамотності продовжуємо в блозі компанії ТОВ «ЕлектраКвікс».

Фінансове планування для малого бізнесу

Ви відкрили свою справу. Усе йде добре, клієнти є, продажі йдуть, ви задоволені.

Що відповідати клієнту на заперечення «Я подумаю»

Уявіть, ви щойно провели класну презентацію продукту або послуги.

Перетворення в бізнесі: на що звернути увагу

Як провести перетворення в організації? Зміни завжди викликають опір, оскільки сформована система не дає легко впровадити нове.

Франчайзинг як спосіб масштабування бізнесу

Масштабування бізнесу через франчайзинг - це система, яка потребує якісної підготовки.

Чим відрізняються оборот у бізнесі, виручка, дохід і прибуток